ناگفته پيداست كه تنها با بهكارگيري سيستمهاي مديريت محتوا نميتوان پايگاه اينترنتي روزآمد و باكيفيتي را ايجاد كرد و براي رسيدن به اين هدف نياز به برنامه ريزي دقيق و اصولي و نيز انتخاب نرمافزار مناسب مديريت پايگاه ميباشد. برنامه هايي كه امروزه براي مديريت محتواي پايگاههاي اينترنتي يا انجام پارهاي از امور ديگر توليد شدهاند، ويژگيهاي خاص خود را دارند و همه آنها تمام اهداف مورد نظر يك پايگاه اينترنتي علمي را تامين نميكنند. اين در حالي است كه پايگاههاي علمي نيز بنابر ماهيت خود شامل حجم بالاي اطلاعات و گستردگي تخصصها، نياز به تبادل سريع اطلاعات و توليد علم و فناوري و پيشگامي در استفاده از آن نيازهاي خاصي را مطالبه ميكنند. بر اين اساس مراحل شكلدهي و تداوم يك پايگاه اينترنتي علمي را ميتوان به شكل زير پيشنهاد نمود: نياز سنجي اوليه و تعيين اهداف و تقسيم بندي منابع و مسووليتها بر اساس وظايف ايجاد مستندات وبگاه شامل اهداف، برنامه و راهكارها انتخاب يا توسعه نرمافزار مديريت وبگاه براي انجام برنامههاي پيشبيني شده ايجاد محتوي با دقت، كيفيت و سرعت مناسب آموزش و فرهنگسازي براي استفاده از امكانات و قابليتهاي برنامه راهاندازي وبگاه و به روزرساني محتويات با كمك مسوولين بخشهاي مختلف بررسي ميزان تطابق با اهداف و انجام تغييرات لازم در برنامه
طبيعي است كه راهاندازي اين نوع از پايگاهها مستلزم صبر و حوصله كافي است تا بررسيها و مطالعات اوليه به خوبي انجام گيرند و نيازمنديهاي سيستم شناسايي شوند. پايگاههاي اينترنتي پيشرفته علمي بر خلاف پايگاههاي كم كيفيت، محتواگرا و داراي اهداف و برنامه مشخص و تدوين شده هستند، براي ارتقا و بهبود عملكرد سيستم طراحي ميشوند و بهطور معمول از روند چرخهاي و متاثر از پسخوراندها تبعيت ميكنند. | 
