در حال حاضر بيشتر سازمان‌ها و نهادهاي علمي كشور، شيوه مديريت متمركز را در دستور كار خودقرار داده‌اند. اين در حالي است كه عدم تفويض اختيارات و امكانات مديريتي، جريان اطلاعات مربوط به پايگاه را درگير روند‌هاي كند اداري نموده است و تظاهر به‌موقع و مطلوب اخبار و اطلاعات در پايگاه و پاسخگويي سريع و موثر به متقاضيان را دشوار ساخته است. همچنين تجمع امور مربوط به پايگاه اينترنتي، فرصت دقت و كار كافي بر روي پايگاه‌ها را از مسوولان وب سازمان ها سلب نموده است و باعث شده است كه بي‌حوصلگي و فشردگي كار آنها به صورت صفحات به‌هم ريخته و نامرتب در پايگاه اينترنتي سازمان تظاهر كند.

براي رفع اين مشكل مي‌توان پس از راه‌اندازي متمركز اوليه و فراهم كردن نرم‌افزارهاي و قالب‌هاي مناسب، امكانات مديريت پايگاه و صفحات مربوط به هر بخش را به مسوولين آن واحد سپرد تا با كمك طراحان نيمه حرفه‌اي (و در مواردي در حد كاربران عادي رايانه) به ورود و تغيير اطلاعات واحد مربوطه بپردازند. اين نوع مديريت نامتمركز علاوه بر تسريع جريان اطلاعات، اطلاع رساني به‌موقع، پاسخگويي سريع و كارآمد به مراجعان خاص واحدها، استاندارد سازي چهارچوب‌هاي اصلي پايگاه و حفظ انسجام و يكپارچگي ظاهر و قالب بخش‌ها و صفحات، مي‌تواند زيرسيستم‌هاي سازمان را براي توليد و دسته بندي اطلاعات و ارتقاي كيفيت صفحات خاص خود به رقابت وادارد.