مقدمه

برنامه هايي كه امروزه براي مديريت محتواي پايگاه‌هاي اينترنتي يا انجام پاره‌اي از امور ديگر توليد شده‌اند، ويژگي‌هاي خاص خود را دارند و به‌طور معمول همه آنها تمام اهداف مورد نظر يك پايگاه اينترنتي علمي را تامين نمي‌كنند. اين در حالي است كه پايگاه‌هاي علمي نيز بنابر ماهيت خود شامل حجم بالاي اطلاعات و گستردگي تخصص‌ها، نياز به تبادل سريع اطلاعات و توليد علم و فناوري و پيشگامي در استفاده از آن نيازهاي خاصي را مطالبه مي‌كنند. مجموعه برنامه يكتا با در نظر گرفتن اين شرايط و پس از كسب تجارب ارزشمند در زمينه‌ پايگاه‌هاي اينترنتي علمي و دانشگاهي (از جمله كنفرانس‌هاي داخلي و بين‌المللي، مجلات علمي، گروه‌ها، دانشكده‌ها و معاونت‌هاي دانشگاه) تهيه شده است و بر اين اساس مي‌تواند به خوبي از عهده وظايفي كه براي آن پيش‌بيني شده است برآيد. در ادامه ويژگي‌هاي اين مجموعه تشريح مي‌شوند.

قابليت‌هاي عمومي سيستم‌هاي مديريت محتوا

• تعداد زيادي از ويژگي‌هاي برنامه را مي‌توان تقريبا در تمامي "سيستم‌هاي مديريت محتوا" پيدا كرد. اين ويژگي‌ها را مي‌توان به صورت زير فهرست نمود:
• قابليت نصب و راه‌اندازي از طريق اينترنت و تعريف مشخصات كلي و جزيي
• امكان راه اندازي، ويرايش و حذف صفحات دلخواه
• امكان ايجاد و ويرايش محتويات صفحات با قابليت افزودن انواع فايل‌ها و تصاوير دلخواه
• امكان تغيير قالب برنامه و تنظيمات صفحات مختلف به‌صورت برخط
• ايجاد پشتيبان بانك اطلاعاتي با قابليت برگرداندن اطلاعات پيشين
• دارا بودن سطوح دسترسي مختلف براي افراد
• امكان پرسش و پاسخ با كاربران با قابليت ايجاد فهرست پرسش‌هاي متداول يا ارسال پاسخ براي هر يك از كاربران
• امكان افزودن، ويرايش و حذف اخبار به همراه تصاوير يا پرونده‌هاي همراه
• امكان افزودن بلوك‌هاي حاوي اطلاعات لازم به صفحات
• امكان آگاه شده از نظرات كاربران برنامه و مشكلات آنها
• امكان مديريت تبليغات و افزودن تبليغات متحرك يا ساده
• امكان آمارگيري از بخش‌هاي مختلف برنامه
• امكان ايجاد يا حذف پرونده‌ها و پوشه‌ها در رايانه سرويس دهنده بدون نياز به Ftp
• امكان ارسال پيغام خصوصي به كاربران
• امكان تعريف زبان‌هاي مختلف براي برنامه
• امكان استفاده از قالب‌هاي مختلف با قابليت تغيير در هر زمان

قابليت‌هاي ويژه

همانطور كه در بخش پيشين اشاره شد، برنامه از قابليت‌هاي عمومي نرم‌افزارهاي مديريت محتوا برخوردار است. اما با توجه به هدف و نوع كاربردي كه براي مجموعه يكتا در نظر گرفته شده است، قابليت‌هاي ويژه و گاه منحصر‌به فردي در برنامه تعبيه شده است تا بتواند رضايت مديران و كاربران خود را تامين كند. در ادامه به برخي از اين ويژگي‌ها اشاره مي‌شود:

انعطاف‌پذيري

برنامه نسبت به سيستم‌هاي مشابه از انعطاف‌پذيري بسيار بالايي برخوردار است. تنظيم موارد قابل مشاهده در صفحات و توانايي فعال يا غيرفعال كردن آنها در هر زمان، شكل‌گيري منوهاي برنامه بر اساس صفحات برنامه و قابليت تنظيم وضعيت تظاهر آنها، قابليت تنظيم نوع و شيوه تظاهر مطالب در صفحات اصلي و فرعي و ده‌ها تنظيمي كه در بخش‌هاي مختلف برنامه تعبيه شده‌اند و توسط مديران برنامه قابل كنترل هستند، مي‌توانند شكل‌دهي پايگاه‌هاي اينترنتي كاملا مستقل و در صورت لزوم نامشابه را امكان‌پذير سازند.

استقلال زبان متون پايگاه

با تجمع تمام مطالبي كه در برنامه وجود دارند در پرونده‌هاي منفرد، امكان تغيير زبان‌هاي برنامه و نيز افزودن زبان‌هاي جديد فراهم آمده است. اين امر در كنار كادرهاي متناسب با زبان‌هاي فرعي براي مشخص ساختن نام و توضيحات مواردي كه از سوي مديران به برنامه اضافه مي‌شوند، برنامه را براي بر عهده گرفتن پايگاه‌هاي اينترنتي چندزبانه ( و به طور خاص و با امكانات بيشتر براي دو زبان فارسي و انگليسي) مناسب نموده است.

استقلال قالب پايگاه

قالب‌هاي پايگاه به همراه تمامي اجزاي مربوط به تنظيمات قلم و رنگ متون و پس‌زمينه‌ها، تصاوير و حتي قالب‌هاي پويانمايي، در پوشه منفردي نگه‌داري مي‌شوند. اين در حالي است كه در يك ابتكار منحصر به فرد، پرونده‌هاي مربوط به هر زير بخش و هر قالب براي برنامه قابل تعريف شده‌اند تا هركدام از زير بخش‌هايي برنامه بدون كوچكترين مشكل و تزاحم رنگي بتوانند با قالب‌هاي متفاوت نمايش داده شوند. همچنين امكان تغيير برخي از خصوصيات قالب‌ها به صورت برخط، براي مدير ارشد در نظر گرفته شده است.

قابليت خودتغييردهي

يكي از قابليت‌هاي بسيار كارآمد و تسريع كننده برنامه، امكان تغيير كاربري برنامه در هر زيربخش است. به اين معني كه مدير هركدام از زيربخش‌ها مي‌توانند در هر زمان كاربري بخش خود را (براي مثال از پايگاه اينترنتي عمومي به پايگاه ويژه برگزاري كنفرانس) تغيير دهند. اين نوع تغيير كاربرد كه به‌صورت هوشمند توسط برنامه درك مي‌شود و به صورت تغيير اصطلاحات مرتبط، فرم‌ها و امكانات بخش مديريت تظاهر مي‌يابد، كمك شاياني به انجام فرآيندهاي چند مرحله‌اي مي نمايد.

زيربخش‌هاي منحصر به فرد

زيربخش‌هايي كه به برنامه افزوده شده‌اند، خود از قدرتمندترين برنامه‌هاي مديريتي اينترنتي محسوب مي‌شوند و بيشتر آنها زماني به تنهايي به عنوان برنامه‌اي مستقل توسط توسعه‌دهنده برنامه عرضه مي‌شده‌اند. از نمونه‌هاي اين زيربخش‌ها كه امروزه در پايگاه‌هاي مختلفي مورد بهره‌برداري قرار گرفته اند مي‌توان به زيربخش مديريت كنفرانس و زيربخش مديريت مجلات علمي اشاره نمود.

قابليت ايجاد آبشاري زيربخش‌ها

از جمله موثرترين قابليت‌هاي برنامه امكان راه‌اندازي زيربخش‌هاي نامحدود به صورت پايگاه‌هاي كاملا مستقل (از نظر محتوا، تنظيمات، مديريت و قالب) و تداوم اين روند در زير بخش‌هاي تشكيل شده مي‌باشد. به اين ترتيب هر كدام از مدير بخش‌ها در هر سطحي مي‌تواند نسبت به بسط پايگاه‌ اينترنتي در زيربخش خود اقدام نمايد و زيربخش‌هاي جديدي به برنامه بيفزايد. مثالي از كاربرد اين قابليت در بخش "طرح كلي راه‌اندازي پايگاه اينترنتي با كمك مجموعه يكتا" ذكر گرديده است. نكته جالب در هنگام ايجاد بخش هاي جديد، حفظ تنظيمات اصلي زيربخش فعال در زيربخش تازه‌ساخته شده است. البته مدير زيربخش جديد مي‌تواند تنظيمات پايگاه را با توجه به نياز‌ و كاربري زيربخش تغيير دهد.

سطوح دسترسي متنوع

يكي از قابليت‌هاي ويژه برنامه، امكان تعريف سطوح دسترسي مختلف براي كاربران مختلف، بسته به وظايف آنهاست. در حال حاضر امكان تعريف كاربران عادي، مديران زيربخش‌ها، مشاوران انتخاب كننده داور، داوران برنامه، حسابداران، گزارش‌گيران، برنامه‌ريزان و مديران صفحات در برنامه وجود دارد كه هر كدام تنها به بخش‌ها و ابزارهاي خود دسترسي دارند. يكي از نكات جالب توجه برنامه، انتقال امكانات مديريت به سطوح پايين‌تر درهنگام تعريف مديران بخش مي‌باشد. به اين ترتيب كه افرادي كه به عنوان مدير هريك از بخش‌ها تعريف مي‌شوند، مي‌توانند از تمام امكانات مديريتي كه در اختيار مدير سطح بالاتر قرار داشته است، براي تنظيم و توسعه زيربخش خود استفاده كنند.