معرفی سامانه‌ی مدیریت نشریات
(مدیریت دریافت و رهگیری، داوری و انتشار مقالات)

سامانه جامع مدیریت نشریه
سامانه‌ی مدیریت الکترونیک نشریه‌ دارای سه بخش اصلی اطلاع‌رسانی از طریق پایگاه نشریه، مدیریت دریافت و رهگیری مقالات و داوری الکترونیک مقالات است. ابزارهای قدرتمند مدیریت محتوا امکان ایجاد و به‌روز رسانی پایگاه نشریه را فراهم می‌کنند. بخش مدیریت مقالات ابزارهایی برای انتشار الکترونیک نشریه در اختیار مدیر پایگاه می‌گذارد و بخش داوری الکترونیک امکان بررسی مقالات بر پایه‌ی روش‌های مرسوم بررسی را فراهم می‌کند. بنابراین، همه‌ی مراحل دریافت، بررسی و انتشار مقالات، به صورت یک فرآیند الکترونیک منظم قابل انجام است.

---

توانایی‌های سامانه‌ مدیریت الکترونیک نشریه
توجه: مشخصات فنی و امکانات برنامه‌ی نرم افزاری پایه در مستند مستقلی (سامانه‌ی مدیریت پایگاه وب) معرفی شده است و آنچه در ادامه می‌آید فقط مشخصات بخش مدیریت الکترونیک نشریه است.
دریافت و رهگیری مقالات
• قابلیت دریافت مقاله از کاربران (Article Submission System) با تنظیمات بسیار انعطاف‌پذیر
• ثبت خودکار همه‌ی رویدادهای مرتبط با مقالات و ایجاد پرونده‌ی الکترونیک کامل برای هر مقاله
• قابلیت رهگیری کامل وضعیت مقاله توسط کاربران (Tracking) از صفحه‌ی شخصی
• امکان جلوگیری از ارسال مقالات با عنوان کاملا یکسان با فایل موجود
• امکان اضافه کردن فایل ضمیمه به پرونده‌ی مقالات از طرف مدیر برنامه یا ارسال‌کننده‌ی مقاله
• امکان اصلاح مقالات و ویرایش مجدد مقاله پس از اعلام نظر داور
• ذخیره کردن همه‌ی فایل‌های اصلی و اصلاحی در یک پرونده
• تشکیل پرونده مالی با امکان ثبت پرداخت دستی و پرداخت اینترنتی
• امکان ارسال پیامک (SMS) برای کاربران، داوران، نویسندگان و گروه‌های طبقه‌بندی شده افراد
• بایگانی خودکار همه‌ی نامه‌های ارسالی برای نویسندگان در پرونده‌ی مقاله
• ارسال خودکار همه‌ی تغییرات مقالات به پست الکترونیک نگارندگان
• امکان دریافت هر نوع توضیح مرتبط و فایل‌های ضمیمه از نویسندگان
• دریافت خودکار گواهی ارایه یا پذیرش مقاله به صورت جمعی یا تکی

داوری الکترونیک
• قابلیت داوری الکترونیک مقالات به صورت ساده یا پیشرفته (Online reviewer)
• قابلیت طراحی انواع فرم‌های سفارشی برای داوری‌های ساده و پیشرفته
• امکان نمایش تعداد دفعات ارسال هر مقاله به داوران، ارسال نامه‌ی پیگیری و گزارشگیری جامع داوری
• قابلیت تغییر متن نامه‌های ارسالی و تنظیم انواع متون و گزینه‌های صفحات مدیران، سردبیر، و داوران
• امکان تنظیم مشاهده یا عدم مشاهده فایل‌های ضمیمه یا فایل دارای نام نویسنده توسط داوران ‏در بخش داوری
• امکان ارسال پرونده‌ی مقالات و نامه‌ی ویژه برای داوران اصلی (نهایی یا مرجع)
• امکان ارسال مستقیم یا غیر مستقیم نتایج داوری به نگارندگان
• امکان تنظیم مهلت داوری برای ارسال نامه‌‌ی پیگیری و در نهایت کنسل کردن داوری
• امکان جلوگیری از ارجاع مقاله برای داوری به نویسندگان همان مقاله
• امکان گزارش‌گیری بسیار پیشرفته و ارایه انواع خروجی‌های قابل بررسی در محیط اکسل

• امکان تعیین امتیاز و ساعات داوری با قابلیت دریافت برای داوران به صورت گواهینامه داوری

مدیریت و انتشار مقالات
• قابلیت انتشار برخط شماره‌های جدید با فراگذاری پرونده‌های PDF یا HTML مقالات
• امکان انتشار چکیده‌ی مقالات به صورت مجزا از مقاله‌ی اصلی همراه با پرداخت الکترونیک (فروش برخط مقالات)
• آرشیوسازی خودکار شماره‌های پیشین مجلات همراه با به‌روز رسانی صفحه‌ی آخرین شماره
• قابلیت نمایش تعداد مراجعه به چکیده و متن کامل مقالات به صورت تفکیکی
• ایجاد موتور جستجوی خودکار برای هر شماره مجله (Quick Search) بر اساس نسخه‌ی t‏xt یا rtf
• امکان خروجی مقالات به صورت موضوع‌بندی شده برای تهیه‌ی کتاب چکیده‌ی مقالات
• امکان تهیه‌ی انواع خروجی XML از اطلاعات اصلی مقالات (PubMed، DOAJ، HBI، Index Copernicus و...)
• امکان گزارش‌گیری و ایجاد فایل‌های خروجی XML قابل استفاده در Word از اطلاعات مقالات
• ایجاد خودکار فهرست مقالات دارای بیشترین بازدید و آخرین مقالات منتشر شده با امکان نمایش در بخش‌های مورد نظر
• ایجاد خودکار متون و لینک‌های مورد نیاز منبع‌نویسی برای هر مقاله
• فراهم‌کردن خروجی XML و RSS از آخرین مقالات منتشر شده
• امکان گزارش‌گیری بسیار پیشرفته و ارایه انواع خروجی‌های قابل بررسی در محیط اکسل

مدیریت پایگاه
• قابلیت انجام تنظیمات اصلی وبگاه نشریه به صورت برخط
• امکان مدیریت وضعیت مالی و پرداخت‌های کاربران
• امکان بررسی و ورود خودکار اطلاعات مطالب و مقالات از فایلهای XML
• مشاهده‌ی فهرست مقالات مشابه با یکدیگر در بخش گزارش‌گیری از مقالات در بخش نشریات
• استفاده از متغیر‌هایی برای درج خودکار عنوان و نام خانوادگی نویسندگان در بخش ارسال پست الکترونیک
• ارسال پرونده‌ی مقاله به ارسال‌کننده و نیز همه‌ی نویسندگان مقاله یا مکاتبه با آن‌ها از طریق صفحه‌ی پرونده‌ی مقالات
• امکانات جستجوی پیشرفته برای مقالات در بخش فهرست و پرونده‌ی مقالات
• امکان مشاهده‌ی مقالات مشابه برای هر یک از مقالات در صفحه‌ی پرونده‌ی مقالات در بخش نشریات
• امکان دسترسی کاربران سیستم به پرونده‌ی مقالات تحت عنوان مدیران مقالات
• امکان ارسال توضیحات اضافه شده به صفحه‌ی پرونده‌ی مقاله برای مدیران مقالات (برای ویرایش و تایید نهایی)
• امکان آگاهی از همه‌ی رویدادهای انجام شده بر روی مقالات از جمله ارسال، داوری، دسترسی و ...
• تصحیح خودکار اشکال فونت‌های فارسی و عربی (ک و ی) برای جستجوی مشخصات و نویسندگان مقالات
• امکان ارتباط و ارسال خودکار اطلاعات به سامانه‌ی ملی مدیریت علم و فناوری (سمات بخش سلامت و بخش علوم)

---

برخی از امکانات هوشمند یکتاوب را در این بخش بررسی کنید

---

فرایند دریافت و بررسی مقالاتیکتاوب برای افزایش سرعت جریان اطلاعات میان مدیران و کاربران یک نشریه‌ی علمی یا کنفرانس علمی، سامانه‌ی داوری الکترونیک را راه‌اندازی کرده است. این سامانه جابه‌جایی الکترونیک مقالات و اطلاعات بین نگارنده‌ها، مدیر اجرایی نشریه یا کنفرانس (مدیر پایگاه اینترنتی)، دبیر علمی، سرگروه‌ها‌ی داوری و داوران را به آسانی و با کارآمدی انجام می‌دهد. در ادامه نمایی از مراحل داوری ارایه می‌شود:
1. فرستادن مقاله توسط نگارنده
2. دریافت مقاله توسط مدیر پایگاه
3. بررسی اولیه‌ی مقاله توسط دبیر علمی (اختیاری)
4. پیشنهاد داوران توسط سرگروه‌های داوری (اختیاری)
5. فرستادن مقاله به داور برای بررسی و اعلام نظر
6. بررسی مقاله توسط داور و تکمیل فرم داوری
7. بررسی نظرات داوران و پیشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مدیر اجرایی
8. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام مراحل داوری نهایی و تعیین وضعیت مقاله

از نمودار بالا می‌توان دریافت که داوری الکترونیک مقالات نیازمند همکاری همه‌ی کاربرانی است که به گونه‌ای در روند بررسی مقالات نقش دارند. در این میان، مدیر پایگاه نقش رابط میان همه‌ی این کاربران را خواهد داشت.

---

توضیح:
یکتاوب افزار شرق سعی نموده است با بررسی مداوم استانداردها و نرم افزارهای معتبر دنیا، و نیز با شناخت بسترها و نیازها و روش‌های کاری داخلی، نسبت به به‌سازی و بومی‌سازی فرآیندها و استانداردهای دریافت، داوری و انتشار مقالات و پژوهش‌ها اقدام نماید. در این راستا شرکت یکتاوب با همکاری دانشگاه‌های معتبر کشور (مثل دانشگاه علوم پزشکی تهران) و طی قراردادهایی، کار معرفی و تصویب قوانین و مستندات تبادل داده‌های مقالات و سایر اقلام پژوهشی دانشگاه‌ها و مجلات علمی (خروجی‌های منظم XML) را برای معاونت تحقیقات وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی(پایگاه system.hbi.ir) و سامانه‌های تبادل داده‌ی مشابه برای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (با همکاری پژوهشگاه فناوری اطلاعات ایران یا IRANDOC) انجام داده است.

---

لینک های مرتبط:

• راهنمای سریع بخش سامانه‌ی مدیریت نشریات (بروشور به صورت Pdf با حجم 390 کیلوبایت)
• اسلایدهای آشنایی با سامانه‌ی مدیریت الکترونیک نشریات (پاور پوینت با حجم 18 مگابایت)
• مستند مدیریت پایگاه نشریات (Pdf به حجم 140 کیلو بایت)
• مستند آشنایی با بخش پرونده‌ی مقالات (doc به حجم 300 کیلو بایت)
• کاتالوگ سامانه‌ی مدیریت نشریات (Pdf با حجم 290 کیلوبایت)
• مستند آشنایی با فرآیند داوری مقالات (Pdf با حجم 400 کیلوبایت)
• مقایسه سامانه های مدیریت برخط نشریات کشور و مزایای رقابتی یکتاوب (در سایت AJM.IR)