شرکت یکتاوب افزار شرق افتخار دارد که موفق به راهاندازی بیش از 140 پایگاه اینترنتی ویژهی نشریات علمی و پژوهشی شده است. این شرکت پس از بررسی وضعیت پایگاههای اینترنتی دانشگاهها و مراکز علمی کشور و مقایسهی آنها با پایگاههای اینترنتی دانشگاهها و بنیادهای علمی برتر جهان، به طراحی نخستین «سامانه مدیریت یکپارچه نشریات» علمی کشور در سال 1384 پرداخت. این سامانه در واقع یک نرمافزار مدیریت نشریه از نوع بسیار پیشرفته همراه با امکانات ویژه برای داوری الکترونیک مقالات است.
نرمافزار مدیریت نشریات و مجلات شرکت یکتاوب دارای سه بخش اصلی اطلاعرسانی از طریق پایگاه نشریه، مدیریت دریافت و رهگیری مقالات و داوری الکترونیک مقالات است. ابزارهای قدرتمند مدیریت محتوا امکان ایجاد و بهروز رسانی پایگاه نشریه را فراهم میکنند. بخش مدیریت مقالات ابزارهایی برای انتشار الکترونیک مقالات نشریه در اختیار مدیر پایگاه میگذارد و بخش داوری الکترونیک امکان بررسی مقالات بر پایهی روشهای مرسوم بررسی را فراهم میکند. بنابراین، همهی مراحل دریافت، بررسی و انتشار مقالات، به صورت یک فرآیند الکترونیک یکپارچه قابل انجام است.
دریافت و رهگیری مقالات
• قابلیت دریافت مقاله از کاربران (Article Submission System) با تنظیمات بسیار انعطافپذیر
• ثبت خودکار همهی رویدادهای مرتبط با مقالات و ایجاد پروندهی الکترونیک کامل برای هر مقاله
• قابلیت ارسال خودکار پروندهی الکترونیک مقاله برای نویسندگان
• قابلیت رهگیری کامل وضعیت مقاله توسط کاربران (Tracking)
• امکان جلوگیری از ارسال مقالات با عنوان کاملا یکسان با فایل موجود
• امکان اضافه کردن فایل ضمیمه به پروندهی مقالات از طرف مدیر برنامه یا ارسالکننده مقاله
• امکان اصلاح مقالات و ویرایش مجدد مقاله پس از اعلام نظر داور
• ذخیره کردن همهی فایلهای اصلی و اصلاحی در بخش بایگانی
داوری الکترونیک
• قابلیت داوری الکترونیک مقالات به صورت ساده یا پیشرفته (Online reviewer)
• قابلیت طراحی انواع فرمهای سفارشی برای داوریهای ساده و پیشرفته
• امکان نمایش تعداد دفعات ارسال هر مقاله به داوران، ارسال نامهی پیگیری، گزارشگیری جامع داوری
• قابلیت تغییر متن نامههای ارسالی و تنظیم انواع متون و گزینههای صفحات مدیران، سردبیر و داوران
• امکان تنظیم مشاهده یا عدم مشاهده فایلهای ضمیمه یا فایل دارای نام نویسنده برای داوران
• امکان ارسال پروندهی مقالات و نامهی ویژه برای داوران نهایی
• امکان ارسال مستقیم یا غیر مستقیم نتایج داوری به نگارندگان
انتشار مقالات
• قابلیت انتشار برخط شمارههای جدید با فراگذاری پروندههای PDF یا HTML مقالات
• امکان انتشار چکیدهی مقالات به صورت مجزا از مقالهی اصلی با تعریف سطح دسترسی
• آرشیوسازی خودکار شمارههای پیشین مجلات همراه با بهروز رسانی صفحهی آخرین شماره
• قابلیت نمایش تعداد مراجعه به چکیده و متن کامل مقالات به صورت تفکیکی
• ایجاد موتور جستجوی خودکار برای هر شماره مجله ( Quick Search ) بر اساس نسخه ی txt یا rtf
• امکان خروجی مقالات به صورت موضوعبندی شده با تنظیمات مورد نظر برای تهیهی کتاب چکیدهی مقالات
• امکان تهیهی انواع خروجی XML از متن مقالات ( PubMed ، DOAJ ، HBI و...)
• امکان ایجاد فایلهای خروجی XML قابل استفاده در Word از اطلاعات مقالات
مدیریت پایگاه
• قابلیت انجام تنظیمات اصلی وبگاه نشریه به صورت برخط
• امکان مدیریت وضعیت مالی و پرداختهای کاربران با توجه به گزینههای انتخاب شده در پایگاه
• امکان بررسی و ورود خودکار اطلاعات مطالب و مقالات از فایلهای XML
• مشاهدهی فهرست مقالات مشابه با یکدیگر در بخش گزارشگیری از مقالات در بخش نشریات
• استفاده از متغیرهایی برای درج خودکار عنوان و نام خانوادگی نویسندگان در بخش ارسال پست الکترونیک
• ارسال پروندهی مقاله به ارسالکننده و نیز همهی نویسندگان مقاله یا مکاتبه با آنها از طریق صفحهی پرونده مقالات
• امکانات جستجوی پیشرفته برای مقالات در بخش فهرست و پرونده مقالات
• امکان مشاهدهی مقالات مشابه برای هر یک از مقالات در صفحهی پروندهی مقالات در بخش نشریات
• امکان دسترسی کاربران سیستم به پروندهی مقالات تحت عنوان مدیران مقالات
• امکان ارسال توضیحات اضافه شده به صفحهی پروندهی مقاله برای مدیران مقالات (برای ویرایش و تایید نهایی)
• امکان آگاهی از همهی رویدادهای انجام شده بر روی مقالات از جمله ارسال، داوری، دسترسی و ...
• تصحیح خودکار اشکال فونتهای فارسی و عربی (ک و ی) برای جستجوی مشخصات و نویسندگان مقالات
• امکان ارتباط و ارسال خودکار اطلاعات به سامانهی مدیریت اطلاعات علم و فناوری (سمات)