شرکت یکتاوب توسعهی برنامهریزی شدهای را برای ارتقای نرمافزار مدیریت نشریات علمی تا حد استانداردهای جهانی در دست اجرا دارد. با آخرین به روزرسانی در تاریخ 16/11/1389 بیشتر پایگاههای اینترنتی نشریات از نسخهی 1895 بستهی نرمافزاری یکتاوب بهرهمند شدهاند. برخی از ویژگیهای افزودن شده به آخرین نسخهی این نرمافزار برای ارتقای سامانهی داوری الکترونیک و انتشار مقالات در ادامه معرفی میشود.
امکانات افزوده شده به سامانهی داوری الکترونیک
1. امکان ارسال مستقیم مقاله به عوامل داوری از طریق صفحهی پروندهی مقاله
پیش از این، مدیر پایگاه برای فرستادن مقاله برای دبیر علمی، سرگروه داوری یا داوران باید به بخش داوری الکترونیک مراجعه میکرد. اکنون کار فرستادن مقاله به هر یک از عوامل داوری را از صفحهی پروندهی مقاله نیز میتواند انجام دهد.
2. امکان مشخص کردن مقالههای بایگانی شده در صفحهی پروندهی مقالات
مدیر پایگاه با ورود به پروندهی هر مقاله میتواند وضعیت مقاله از نظر بایگانی شده یا نشده را در بخش مشخصات مقاله ببیند. امکان بایگانی فایلهای فرستاده شده نیز در همین صفحه در بخش فایلهای مرتبط وجود دارد.
3. امکان دریافت گزارش عملکرد داوران و محاسبات مالی مربوطه در بخش نتایج داوری
مدیر پایگاه میتواند از منوی داوری الکترونیک به بخش بررسی وضعیت و نتایج داوری برود. در آغاز این صفحه، بخش آمار و پروندهی داوران را میبیند. برای تنظیم حقالزحمه داوری هر مقاله برای داوران به بخش امور مالی کاربران مراجعه شود.
4. گزارش انصرافهای داوری در صفحهی اصلی مدیریت و تغییر فرم انصراف از داوری
مدیر پایگاه پس از ورود به صفحهی اصلی مدیریت میتواند در کنار گزارش تازهترین داوریهای انجام شده، داوریهای انصراف داده شدهی جدید را نیز ببیند. همچنین هنگام انصراف از داوری از داور خواسته میشود دلیل انصراف خود را بیان فرماید.
5. امکان ثبت ارسال مقاله به داوران در پروندهی مقاله، در هنگام تایید داوران پیشنهاد شده توسط سرگروه
سرگروههای داوری امکان پیشنهاد داور برای مقالههای تعیین شده را دارند و مدیر پایگاه در صفحهی داوران پیشنهاد شده میتواند پیشنهاد را تایید کند. در صورت تایید، مقالهها به طور خودکار برای داوران فرستاده میشوند و این تغییر در پرونده ثبت میشود.
تازهترین امکانات افزوده شده به سامانهی انتشار مقالات
1. امکان تنظیم عدم نمایش پیوند به چکیدهی مقاله برای مقالات منتشر شده
آیا میخواهید فقط عنوان مقالهای را منتشر کنید و چکیدهی مقاله نمایش داده نشود؟ برای این کار، مدیر پایگاه هنگام تعیین نسخهای که میخواهد مقاله در آن منتشر شود، نمایش پیوند به چکیدهی مقاله را غیرفعال کند. این امکان برای تک تک مقالهها وجود دارد.
2. اولویت جستجو در مقالات منتشر شده در کادر جستجوی صفحهی اول پایگاه نشریات
کاربران میتوانند در مقالههای منتشر شده یا مطالب منتشر شده در صفحات پایگاه به جستوجو بپردازند. چون محتوای اصلی پایگاه مجلات را مقالههای منتشر شده میسازند، جستوجو در مقالات به عنوان پیشفرض کادر جست وجو تعیین شد.
3. امکان مشاهدهی تعداد دریافت فایلهای ضمیمه در صفحهی چکیدهی مقالات
پیش از این تعداد مشاهدهی چکیده و دریافت فایل در صفحهی مقاله گزارش میشد. اکنون تعداد دریافت فایلهای ضمیمه نیز گزارش میشود. قابل مشاهده کردن فایل ضمیمه برای کاربران پایگاه از صفحهی پروندهی مقاله انجام میشود.
4. عدم مشاهدهی تاریخ و پیوندهای استناد در هنگام مشاهدهی مقالههای زودآیند (آمادهی انتشار)
پیوندهای استناد هنگام انتشار مقالهها به طور خودکار به پایین چکیدهی مقالهها افزوده میشوند. در صورت انتخاب یکی از نسخههای نشریه به عنوان زودآیند (آماده انتشار) این پیوندها به طور خودکار نشان داده نمیشوند. تاریخ انتشار مقالات نیز نمایش داده نمیشود.
5. امکان انتشار فهرست مقالات پذیرفته شده اما منتشر نشده برای مشاهدهی عمومی
اگر میخواهید فهرست مقالههای پذیرفته شده اما منتشر نشده را به آگاهی کاربران برسانید، به تنظیمات ویژهی نشریه بروید و این امکان را فعال کنید. سپس نشانی این صفحه را در یکی از صفحههای پایگاه قرار دهید. ( URL: browse_accepted.php )