شرکت یکتاوب توسعهی برنامهریزی شدهای را برای ارتقای نرمافزار مدیریت نشریات علمی تا حد استانداردهای جهانی در دست اجرا دارد. با آخرین به روزرسانی در تاریخ 14/1/1390 بیشتر پایگاههای اینترنتی نشریات از نسخهی 1925 بستهی نرمافزاری یکتاوب بهرهمند شدهاند. برخی از ویژگیهای افزودن شده به آخرین نسخهی این نرمافزار برای ارتقای سامانهی داوری الکترونیک در ادامه معرفی میشود.
بهینهسازی جستوجوی مقالات در بخش فهرست و پروندهی مقالات
این بخش برای مشاهدهی کارهای انجام شده و در حال انجام توسط عوامل داوری بر روی مقالات به جستوجوی پیشرفته مجهز شده است. اکنون میتوان مقالات رسیده را بر پایهی ویژگیهای گوناگون دستهبندی کرد، مانند: تاریخ دریافت اولیه (تکمیل فرم ارسال)، تاریخ آخرین اصلاح (ویرایش فرم ارسال)، وضعیت بررسی توسط دبیران علمی، وضعیت بررسی توسط سرگروه داوری، وضعیت بررسی توسط داور نهایی.
بهینهسازی بخش فایلهای مرتبط در صفحهی پروندهی مقاله
در بخش فایلهای مرتبط همهی فایلهای دریافت شده از فرستندهی مقاله فهرست میشود. این فایلها عبارتند از: فایل اصلی (فایل ارسالی نگارنده)، فایلهای بدون نام نویسنده و نسخههای بایگانی آنها (در دسترس داوران خواهند بود) و سایر فایلها (بسته به تنظیمات فعال خواهند بود و کاربردهای مختلف دارند). امکان حذف این فایلها برای مدیر پایگاه فراهم شده است.
امکان دسترسی داوران به فایلهای بایگانی شده بدون نام نویسنده
فایل بدون نام نویسنده فایلی است که برای داوری فرستاده میشود. هربار که از نویسنده خواسته میشود مقالهی خود را ویرایش کند، فایل جدید فرستاده شده جایگزین فایل پیشین می شود. بنابراین مدیر پایگاه باید فایل پیشین را بایگانی کند. اکنون امکان دسترسی داوران به فایل های بایگانی شدهی بدون نام نویسنده فراهم شده است.
افزودن گزینهی نسخهی بایگانی به چند بخش از صفحهی پروندهی مقاله
امکان ساخت نسخهی بایگانی از فایل مقاله به چند جا در صفحهی پروندهی مقاله افزوده شد تا انجام این کار برای مدیران پایگاه آسانتر شود. نخست در بالای این صفحه در بخش «انواع وضعیتهای مقاله»، سپس در بخش «فایلهای مرتبط» و سرانجام در بخش «توضیحات ضمیمه». اگر نسخهی بایگانی ساخته نشود، فایل ویرایش یافتهی جدید، جایگزین فایل اصلی مقاله میشود.
امکان دریافت فایل مقالات به صورت PDF و WORD برای داوران
در بخش تنظیمات داوری میتوان نوع فایلهایی فرستاده شده برای داوران را تعیین کرد. آیا فقط فایل اصلی مقاله فرستاده شود؟ آیا فقط فایل بدون نام نویسنده یا هر دو فایل (فایل اصلی به صورت WORD و فایل بدون نام نویسنده به صورت PDF) فرستاده شود؟ یادآور میشود که مدیر پایگاه میتواند در بخش تنظیمات مقالات تعیین کند چه نوع فایلهایی از کاربران دریافت شود.
دیگر امکانات افزوده شده
مرتبسازی داوران بر اساس نام خانوادگی در بخش پیشنهاد داوران توسط سرگروههای داوری
امکان ارسال ایمیل حاوی مشخصات مقاله به پست الکترونیک همهی نگارندگان
امکان اجباری شدن کادر انتخاب یک گزینه از چند گزینه در فرمهای پویا