آخرين نسخه‌ي راهنماي مديريت برنامه را در كجا مشاهده كنم؟

آخرين نسخه‌ي راهنماي مديريت را در نشاني زير ببينيد:

http://www.yektaweb.com/files/help/tools.htm

در كدام بخش مي‌توانم تغييرات اساسي مانند تغيير نام پايگاه، شماره تلفن، پست الكترونيك و نشاني سازمان را انجام دهم؟

تغييرات اصلي برنامه در منوي تنظيمات عمومي پايگاه و منوي فرعي "تنظيمات كلي برنامه" انجام مي‌شود.

چگونه مي‌توانم سايت‌هاي جانبي (زيربخش‌ها) در سايت اصلي بسازم؟

براي افزودن، ويرايش يا حذف پايگاه‌هاي جانبي در برنامه، بايد از منوي تنظيمات زيربخش‌ها‌ وارد منوي فرعي مديريت زيربخش‌ها شويد. براي افزودن يك زيربخش جديد بروي عبارت افزودن زير بخش جديد كليك كنيد و مراحل را تا آخر انجام دهيد.

چگونه سايت‌هاي جانبي را به يكديگر پيوند (لينك) دهيم؟

براي افزودن، حذف پيوند به پايگاه‌هاي فرعي در برنامه، بايد از منوي تنظيمات زيربخش‌ها‌ وارد منوي فرعي پيوند به ساير بخش‌ها شويد. در اين بخش مي‌توانيد با استفاده از كد هر زيربخش، ترتيب فهرست شدن آنها در صفحه اصلي را مشخص كنيد.

منظور از گروه‌هاي كاربري چيست؟

گروه‌هاي كاربري براي دسته‌بندي كاربران در گروه‌هاي مشخص استفاده مي‌شوند. يكي از موارد كاربرد اين دسته‌بندي، براي ايجاد صفحات خاصي در پايگاه با دسترسي به افراد مشخص است. در اين صورت هر فردي كه عضو گروه مجاز براي مشاهده اين صفحه است، مي‌تواند مطالب آن صفحه را بببيند. براي استفاده از اين ابزار، منوي تنظيمات مربوط به كاربران و منوي فرعي گروه‌هاي كاربران را مشاهده كنيد.

براي اطلاع‌رساني به كاربران برنامه چه روش‌هايي وجود دارد؟

دو راهكار براي برقراري ارتباط با كاربران در برنامه پيش‌بيني شده است:

1. برقراري ارتباط با كاربران > ارسال پست الكترونيك

در اين بخش امكانات مختلفي براي ارسال پست الكترونيك به كاربران وجود دارد. مديران برنامه با استفاده از اين بخش مي‌توانند گروه‌هاي كاربري پيش‌فرض برنامه را انتخاب كنند يا گروه‌هاي جديدي با نشاني ايميل‌هاي موجود ايجاد كنند. همچنين مطالب مختلفي را مي‌توان براي كاربران بفرستند.

2. برقراري ارتباط با كاربران > ارسال پيغام به كاربران

پيغام‌هاي خصوصي مفهومي مشابه با پست الكترونيك دارند، با اين تفاوت كه به جاي ارسال به صندوق پستي الكترونيك اشخاص در يك سرويس‌دهنده ايميل مشخص، در بانك اطلاعاتي خود پايگاه ذخيره مي‌شوند. بنابراين كاربران براي دريافت پيغام بايد با نام كاربري و رمز عبور خود در پايگاه وارد شوند.

دكمه پيوند فوري چه كاربردي دارد و چگونه كار مي‌كند؟

دكمه‌هاي پيوند فوري براي ايجاد پيوند (لينك) به نشاني‌هاي مشخص (مثل زيربخش‌هاي برنامه يا ساير پايگاه‌هاي وب) كاربرد دارند. براي استفاده از اين ابزار بايد دكمه ها را در ابعاد مشخص (عرض 139 و ارتفاع 63) طراحي و آنها را در شاخه qb فراگذاري كرد سپس با استفاده از فرم افزودن دكمه تصويري جديد (در بخش تنظيمات كادر پيوند فوري) مي‌توان اين فايل را انتخاب نموده و آن را به نشاني اينترنتي مورد نظر پيوند داد.

نظراتي كه كاربران در مورد مطالب مي‌فرستند، در كدام بخش قابل مشاهده و بررسي هستند؟.

براي مشاهده نظرات كاربران در مورد مطالب و بررسي آنها از منوي "مديريت صفحات و مطالب" زيرمنوي "نظرات كاربران " را كليك كنيد. همچنين مي‌توانيد از "مديريت صفحات و مطالب" زيرمنوي "مديريت مطالب" را برگزينيد و روي عنوان مطلب مورد نظر كليك كنيد و نظر كاربران را درباره‌ي آن مطلب ببينيد.

پرسش‌هاي كاربران را چگونه پاسخ دهيم؟

براي پاسخ دادن به پرسش‌هاي كاربران منوي برقراري ارتباط با كاربران و منوي فرعي پرسش و پاسخ‌ها را كليك كنيد. سپس روي دكمه پاسخ كليك كنيد تا پرسش مطرح شده را ببينيد و به آن پاسخ دهيد. در اين بخش مي‌توانيد پرسش را از نوع پرسش رايج تعيين كنيد تا در صفحه FAQ.php براي عموم كاربران نمايش داده شود.

چگونه از پايگاه خود فايل پشتيبان (Backup ) تهيه كنيم؟

راهنماي كامل تهيه‌ي فايل پشتيان را در بخش راهنماي عمومي مديران ببينيد.

گاهشمار چيست و چگونه كار مي‌كند؟

گاهشمار براي ايجاد مطالبي كاربرد دارد كه بخواهيد در زمان‌هاي مشخصي در صفحه‌ي اصلي پايگاه نشان داده شوند. براي مثال چنانچه بخواهيد به مناسبت روز خاصي به كاربران تبريك بگوييد مي‌توانيد مطلب خود را در اين بخش نوشته و تاريخ فعال شدن مطلب و محل نمايش آن را تنظيم كنيد. مطالب نوشته شده در بخش گاهشمار را مي‌توان در وسط صفحه، بلوك سمت راست و يا بلوك سمت چپ نمايش داد.

من نمي توانم منوهاي فرعي بخش مديريت را ببينم، چه اشكالي پيش آمده است؟

در برخي از سيستم عامل‌ها و در بعضي شرايط امكان اجراي JavaScript غير فعال مي‌شود. در اين حالت منوهاي فرعي كه به صورت PopUp ظاهر مي‌شوند، نشان داده نمي‌شوند. در صورت برطرف‌نشدن اين مشكل پيشنهاد مي‌كنيم از سيستم عامل ديگري استفاده كنيد.

نظام مديريت اطلاعاتي چيست و چه كاربردي دارد؟

نظام مديريت اطلاعاتي براي ايجاد فرم‌هاي سفارشي و دسته‌بندي آنها در قالب فرآيند كاربرد دارد. كاربران مي‌توانند اين فرم‌ها را تكميل كنند و اطلاعات خود را براي ما بفرستند. راهنماي كاملي براي اين بخش در راهنماي عمومي مديران وجود دارد.

به ياد داشته باشيد: با توجه به حجم زياد تبادلات اين بخش و احتمال بروز مشكلات، چنانچه در قرارداد شما استفاده از اين ابزار ذكر نشده است، ضمانتي براي آموزش و درست كاركردن آن وجود ندارد و استفاده از اين ماژول در اين حالت توصيه نمي‌شود.

منظور از مديريت اسناد و فايل‌ها چيست؟

اين ابزار براي دسته بندي موضوعي فايل‌ها در دو سطح و براي دريافت توسط كاربران استفاده مي‌شود. فايل‌هاي فراگذاري شده در اين بخش در صفحه docs.php فهرست خواهند شد.

براي گزارش‌گيري و آمارگيري از پايگاه چه بايد كرد؟

بخش گزارش‌گيري و بررسي محتوا انواع ابزارهاي گزارش گيري از مطالب و بانك اطلاعاتي پايگاه را در اختيار مديران برنامه قرار مي‌دهد.

بخش ويژه مديران ارشد چه كاربردي دارد؟

ابزارهايي كه تنها براي استفاده مديران ارشد پايگاه (و نه مديران زيربخش‌ها) در برنامه گنجانده شده‌اند، در اين بخش دسته‌بندي شده است.

چگونه عكس هاي خود را به صورت يك آلبوم در پايگاه قرار دهم؟

براي ايجاد آلبوم‌هاي تصاوير وارد بخش ابزارهاي عمومي بشويد و منوي فرعي مديريت آلبوم‌ تصاوير را كليك كنيد. در اين‌جا نخست آلبوم مورد نظر خود را بسازيد و سپس با كليك روي دكمه‌ي تصاوير، عكس‌هاي مورد نظر خود را در آن آلبوم جاي دهيد. آلبوم‌هاي ساخته شده در نشاني albums.php فهرست خواهند شد.