مدير گرامي
براي اينكه بتوانيد يك پايگاه اينترنتي را به خوبي مديريت كنيد، لازم است در ابتدا با پايگاه‌هاي اينترنتي و مفاهيم مرتبط با آن آشنا شويد. براي رسيدن به اين هدف، مطالعه راهنما و مفاهيمي كه در اين بخش ارائه شده‌اند شروع خوبي هستند. اما براي مديريت بهتر پايگاه اينترنتي خود، مشاهده پايگاه‌هاي اينترنتي معتبر و بررسي وضعيت ظاهر و محتواي مطالب آنها كمك موثري محسوب مي‌شود. سعي كنيد از پايگاه‌هايي مشابه با پايگاه خود ايده بگيريد و از ساختار و نحوه سازماندهي اطلاعات آنها بهره ببريد.

سرفصل‌ها

هدف از تهيه اين راهنما آشنايي مديران محترم برنامه با چگونگي آغاز كار با برنامه و نيز شيوه استفاده از بخش مديريت برنامه، روش عمومي راه‌اندازي پايگاه و پاسخ به پرسش‌هاي اساسي بوده است. مطالب اين بخش از راهنما عبارتند از:

• آشنايي با مجموعه يكتاوب
• ورود به بخش مديريت
• تنظيمات عمومي برنامه
• راه‌اندازي پايگاه عمومي
• راه‌اندازي پايگاه نشريه علمي
• راه‌اندازي پايگاه كنفرانس
• راه‌اندازي پايگاه انجمن علمي
• استفاده از امكانات پيشرفته
• آشنايي با واژه‌ها و اصطلاحات
• آموزش و رفع اشكال

آشنايي با مجموعه يكتاوب

• برنامه يكتا نوعي برنامه مديريت محتواي پايگاه اينترنتي يا Content Management System است كه براي مديريت الكترونيك فرآيندهاي علمي و دانشگاهي طراحي شده است. برنامه‌هاي مديريت محتوا كه با نام خلاصه CMS نيز شناخته مي‌شوند، داراي ابزارهايي هستند كه به مديران پايگاه اجازه مي‌دهند از طريق اينترنت به مديريت پايگاه اينترنتي خود بپردازند. امروزه انواع مختلفي از اين نوع برنامه‌ها به صورت رايگان بر روي اينترنت يافت مي‌شوند.
• مجموعه نرم‌افزاري يكتا برنامه اي است كه با هدف كمك به راه اندازي سريع پايگاههاي اينترنتي علمي، آموزشي و فرهنگي و براي مديريت يكپارچه اطلاعات سازماني، علمي و پژوهشي وبگاه‌هاي سازماني بزرگ تهيه شده است و براي انجام اين‌كار از مجموعه ابزارهاي متنوعي بهره مي‌گيرد.
• اين ابزارها براي انجام اموري مانند ورود و ويرايش اطلاعات وبگاه، مديريت كاربران، فراگذاري اسناد و تصاوير، ايجاد و تغيير صفحات جديد و راه‌اندازي بخش‌هاي جديد در پايگاه طراحي گرديده‌اند. اين بخش‌ها ميتوانند شامل بخش‌هاي ساده يا پيچيده‌اي مانند كنفرانس‌ها، مجلات و غيره باشند
• نكته بسيار مهم درباره مجموعه يكتا قابليت تغيير ابزارهاي برنامه و در نتيجه دستيابي به برنامه ويژه كاربرد در پايگاه مورد نظر است. براي مثال يك پايگاه اينترنتي گسترده مثل دانشگاه مي‌تواند از تمام قابليت‌هاي برنامه استفاده كند و زيربخش‌هاي متفاوتي را در برنامه تعريف كند. اما يك پايگاه كوچك مثل كنفرانس يا مجله تنها با فعالسازي ماژول‌هاي مورد نياز در زيربخش اصلي قابل دستيابي است.

ورود به بخش مديريت

بخش مديريت، محل دستيابي به ابزارهاي مديريت پايگاه است. براي استفاده از اين ابزارها، ابتدا بايد مجوز ورود به بخش مديريت را به صورت نام كاربري اختصاصي (Username) و رمز عبور (Password) مناسب دريافت كنيد.

فهرست ابزارهاي مديريت به صورت دسته‌بندي شده در بخش مديريت قابل دسترسي هستند. همچنين خلاصه‌اي از وضعيت برنامه به صورت گزارشي مختصر در صفحه اصلي مديريت قابل مشاهده است.

شما مي‌توانيد براي آشنايي كلي با اين ابزارها به راهنماي ابزارهاي مديريت برنامه مراجعه كنيد. در اين راهنما مي‌توانيد توضيحات اساسي درباره ابزارهاي فهرست شده در بخش مديريت را مشاهده كنيد. در صورتي كه با مطالعه توضيحات ارائه شده در اين بخش نتوانستيد روش كار با ابزارها را ياد بگيريد، بخش مربوطه را از لوح فشرده آموزشي ببينيد.

همچنين براي آشنايي با صفحات و فرم‌هاي پيش‌فرض برنامه مي‌توانيد به بخش راهنماي صفحات و پيوند‌ها مراجعه كنيد. اين نشاني‌ها را مي‌توانيد براي استفاده كاربران به صورت پيوند در اختيار آنان قرار دهيد. در بخش‌هاي بعدي راهنما بيشتر با اين صفحات و فرم‌ها آشنا مي‌شويد.

با توجه به اين مساله كه مدير داراي نام كاربري و رمز عبور مناسب، مي‌تواند هر نوع تغييري در پايگاه ايجاد كند، لطفا در حفظ اين اطلاعات نهايت دقت را به عمل آوريد و تا حد ممكن نام كاربري و رمز عبور خود را از دسترس ديگران دور نگه داريد. همچنين اگر از يك رايانه عمومي استفاده مي‌كنيد در پايان كار با برنامه، حتما با كليك بر روي دكمه خروج كاربران، از حساب كاربري خود خارج شويد.

تغيير مشخصات كاربري

شما مي‌توانيد پس از ورود به پايگاه با نام كاربري و رمز عبور خود، از طريق ورود به صفحه مشخصات كاربري، اطلاعات خود را تغيير دهيد. لطفا در صورتي كه فرد ديگري شما را به برنامه معرفي كرده است، حتما با ورود به اين صفحه مشخصات خود را بررسي و تاييد كنيد.

تنظيمات عمومي برنامه

براي آنكه پايگاه اينترنتي شما بتواند اهداف مورد نظر شما را به عنوان مدير پايگاه تا حد ممكن تامين كند، انواع ويژگي‌هاي پايگاه (مانند شيوه نمايش منوها و مطالب، شيوه تظاهر مطالب در صفحه اصلي، گزينه‌هاي فرم ثبت نام، گزينه‌هاي فرم تماس و ده‌ها تنظيم ساختاري و نمايشي ديگر) در بخش مديريت برنامه قابل كنترل و تغيير مي‌باشند. خواهشمند است قبل از اعلام خبر راه‌اندازي پايگاه، تنظيمات ضروري برنامه در بخش‌هاي مختلف را بررسي و تاييد كنيد. مشخصات تنظيم شده در اين قسمت‌ها، در بخش‌ها و صفحات مختلف پايگاه ظاهر خواهند شد.

براي راه‌اندازي پايگاه ضروري است به بخش‌هاي زير نيز مراجعه كنيد و تنظيم دلخواه خود را تاييد نماييد:

راه‌اندازي پايگاه عمومي

براي راه‌اندازي پايگاه عمومي ابتدا تنظيمات عمومي پايگاه را بررسي و تاييد كنيد. سپس از منوي صفحات، مطالب و فايل‌ها براي ايجاد صفحات و مطالب در پايگاه اقدام نماييد. روش كار به اين صورت است كه ابتدا تعدادي صفحه (منو) در دو سطح اول و دوم براي پايگاه ساخته شده و سپس مطالب پايگاه (شامل متن، پيوند، تصوير و غيره) به صفحات ساخته شده اضافه شود. براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد صفحات و مطالب راهنماي مربوطه را ببينيد.

راه‌اندازي پايگاه نشريه علمي

راه اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي (شامل انجام تنظيمات عمومي و ايجاد صفحات و مطالب) شامل يك مرحله انجام تنظيمات ويژه نيز مي‌گردد. براي راه‌اندازي پايگاه نشريات منوهاي فرعي مربوط به مقالات (بخش مقالات) و نشريات (مديريت نشريه) را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد. براي كسب اطلاعات بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه نشريات در لوح فشرده آموزشي را ببينيد.

در صورتي كه از امكان داوري الكترونيك استفاده خواهيد كرد، لازم است تنظيمات مربوط به اين بخش را نيز انجام دهيد. مجموعه فيلم‌هاي كاملي درباره ماژول داوري الكترونيك در لوح فشرده آموزشي موجود است.

راه‌اندازي پايگاه كنفرانس

راه اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي (شامل انجام تنظيمات عمومي و ايجاد صفحات و مطالب) شامل يك مرحله انجام تنظيمات ويژه نيز مي‌گردد. براي راه‌اندازي پايگاه كنفرانس منوهاي فرعي مربوط به مقالات (بخش مقالات) و كنفرانس‌ها (مديريت كنفرانس) را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد. براي كسب اطلاعات بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه كنفرانس در لوح فشرده آموزشي را ببينيد.

در صورتي كه از امكان داوري الكترونيك استفاده خواهيد كرد، لازم است تنظيمات مربوط به اين بخش را نيز انجام دهيد. مجموعه فيلم‌هاي كاملي درباره ماژول داوري الكترونيك در لوح فشرده آموزشي موجود است.

راه اندازي پايگاه انجمن علمي

راه اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي (شامل انجام تنظيمات عمومي و ايجاد صفحات و مطالب) شامل يك مرحله انجام تنظيمات ويژه نيز مي‌گردد. براي راه‌اندازي پايگاه انجمن علمي منوهاي فرعي مربوط به انجمن علمي (بخش مديريت انجمن علمي) و كارنامه علمي اعضا را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد. براي كسب اطلاعات بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه انجمن علمي را در لوح فشرده آموزشي را ببينيد.

استفاده از امكانات پيشرفته

مديران پايگاه پس از راه‌اندازي اوليه پايگاه، مي‌توانند به‌روزرساني مطالب (درج اخبار و تغيير و تحولات سازماني) و نيز پاسخگويي به پرسش‌ها و تماس هاي كاربران را عهده‌دار شوند. اما امكانات پيشرفته‌اي نيز در برنامه گنجانده شده است كه استفاده از آنها به ايجاد يك پايگاه كارآمد و پويا كمك شاياني مي‌كند. براي مثال:

شما مي توانيد با استفاده از امكانات ذكر شده و ساير امكانات پيشرفته موجود در برنامه، و با مراجعه به راهنماي استفاده از هر كدام، از ابزارهاي برنامه براي برپايي يك پايگاه اينترنتي پويا و كارآمد بيشترين بهره را ببريد.

آشنايي با واژه‌ها و اصطلاحات

وبگاه(Web Site): واژه اي است كه فرهنگستان به جاي پايگاه اينترنتي پيشنهاد داده است.

صفحه اصلي: به صفحات اصلي پايگاه و نيز صفحات اصلي هر زيربخش وب اطلاق مي شود.

آغازه: به اولين صفحه قابل مشاهده در هنگام ورود به پايگاه گفته مي‌شود. گاهي آغازه همان صفحه اصلي پايگاه محسوب مي‌شود و گاهي جدا از آن و به صورت يك صفحه مستقل طراحي مي‌شود.

نوار راهبري (Navigation Bar): مجموعه دكمه‌ها يا متوني كه امكان حركت به بخش‌هاي مختلف پايگاه را فراهم مي‌كنند.

زيربخش وب (Subsection) : در پايگاه‌هاي بزرگ سازماني، هر يك از واحدهاي سازمان (معاونت‌ها و مديريت‌ها) مي توانند ابزارهاي مديريتي، صفحات و بخش‌هاي مربوط به خود را در اختيار داشته باشند. اين بخش‌هاي فرعي كه نشاني آنها در نشاني http://www.yoursite.com/links/ فهرست مي‌شود، زيربخش‌هاي پايگاه ناميده مي‌شوند.

سطح كاربري: تمام افرادي كه با پايگاه يا برنامه استفاده مي كنند، كاربر برنامه محسوب مي‌شوند. با تغييراتي كه در سطح كاربري اين كاربران اعمال مي‌شود، يك كاربر مي‌تواند دسترسي‌هايي مانند مديريت زيربخش، داوري، مديريت صفحه و غيره نيز دارا شود.

ماژول: هر يك از مجموعه ابزارهايي كه امكان تنظيمات و مديريت يك فرآيند را فراهم مي‌كنند. به عنوان مثال ماژول گنجينه كتاب شامل ابزارهايي براي تنظيم شيوه مديريت كتب، موضوع‌بندي كتاب ها، افزودن كتاب ها به پايگاه و غيره مي باشد.

CPanel: يك تابلوي مديريت پيشرفته براي مديريت امكانات سرويس‌دهنده وب از جمله: پست الكترونيك، مديريت فايل‌ها، بانك‌هاي اطلاعاتي، آمار بازديد‌ها و ساير امكانات. براي مشاهده اين ابزار مي توانيد از نشاني http://www.yoursite.com/cpanel يا http://www.yoursite.com:2082 و نام كاربري و رمز عبور مربوطه استفاده كنيد.

آموزش و رفع اشكال

آموزش:

روش‌هاي متنوعي براي آموزش برنامه و رفع اشكالات آموزشي وجود دارد. بهترين راه حل استفاده از لوح فشرده آموزشي برنامه و مشاهده فيلم‌هاي آموزشي موجود در آن است. همچنين مطالعه متون راهنماي موجود در لوح فشرده و نيز بخش راهنماي مديران پايگاه قابل توصيه است. با مشاهده فيلم‌ها و مطالعه راهنما‌هاي مذكور و اندكي تمرين مي توان مهارت كافي براي مديريت پايگاه را كسب نمود.

رفع اشكالات آموزشي:

اگر بعد از مشاهده فيلم‌هاي آموزشي و مطالعه راهنماي كار با برنامه، در حين كار با برنامه با پرسش يا اشكالي مواجه شديد، ابتدا بخش پرسش‌هاي متداول برنامه را در پايگاه يكتاوب مطالعه كنيد. سپس سعي كنيد با مراجعه به تالار بحث و گفتگوي برنامه، اطلاعات مورد نظر خود را به دست بياوريد. در صورتي كه هيچ‌كدام از اين راه حل‌ها موثر واقع نشدند، پرسش‌هاي خود را به يكي از روش‌هاي زير براي بخش پشتيباني ارسال كنيد:

• ارسال پست الكترونيك به نشاني yektaweb (AT) gmail.com
• پر كردن فرم تماس پايگاه يكتاوب

لطفا در هنگام ارسال پرسش‌هاي خود، موضوع پرسش يا اشكال، نشاني بخش يا صفحه‌اي كه به آن اشاره مي‌شود و نشاني پست الكترونيك خود را دقيق ذكر كنيد تا پاسخگويي سريع‌تر انجام پذيرد.

رفع اشكالات فني و پيشنهاد‌ها:

اشكالات فني، تغييرات و تصحيحات برنامه، و نظرات و ديدگاه‌هاي خود را به صورت دقيق و با توصيف كامل به نشاني yektaweb (AT) gmail.com ارسال نماييد.