مقدمه:
براي آشنايي بيشتر با اين بخش از ابزارهاي مديريت مجموعه يكتا، ميتوانيد كل پايگاه اينترنتي را به صورت يك سري كتاب در نظر بگيريد. به اين ترتيب هر يك از زيربخشها را ميتوان به مثابه يكي از جلدهاي اين سري از كتابهاي مرتبط يا مستقل در نظر گرفت. هر يك از اين مجلدات از فصلها (صفحات سطح اول) و بخشهايي (صفحات سطح دوم) تشكيل مييابد و هر بخش نيز ميتواند عناويني از مطالب را در خود جاي دهد. با اين فرض، روال عمومي شكلدهي يك پايگاه به اين صورت قابل طرح است كه ابتدا صفحات سطح اول (فصلهاي كتاب) و صفحات سطح دوم تابع آنها (بخشهاي كتاب) تعيين و نامگذاري ميشوند، و سپس مطالب كتاب نوشته شده و هر كدام در فصل يا بخش مربوط به خود قرار ميگيرند.
براي تغيير مطالب نيز ميتوان به فصل و بخش والد آنها مراجعه كرده و مطالب دلخواه را درون آنها يافته و به ويرايش آنها پرداخت. براي سازماندهي مطالب پايگاه به اين صورت، ابزارهايي همچون مديريت صفحات، مديريت مطالب، مرتبسازي صفحات و مطالب در برنامه تعبيه شدهاند. همچنين ابزارهايي براي تغيير آرايش صفحات اصلي هر زيربخش (كه در حكم جلد كتب هستند) و نوارهاي جانبي صفحات (كه همچون حواشي كتاب عمل ميكنند) در اين بخش در نظر گرفته شده است. توضيحات ابزارهاي اين بخش در دو عنوان زير دستهبندي شدهاند:
مهمترين قسمتهايي كه براي راهاندازي وبگاه خود با آن سروكار داريد پيوندهاي " مديريت صفحات " ، " مديريت مطالب " ، " مرتب سازي صفحات و مطالب " و " پوشهها و فايلها " ميباشد. از بخش مديريت صفحات ميتوانيد به منظور اضافه كردن صفحات سطح اول يا سطح دوم جديد به وبگاه استفاده كنيد. صفحات سطح اول صفحاتي هستند كه در منوي صفحهي اصلي قابل مشاهده هستند و پيوند مستقيم دارند اما هنگامي كه صفحهي جديد را به عنوان يك زير صفحه از صفحات سطح اول در نظر بگيريم جزو صفحات سطح دوم محسوب شده و در منوي اصلي ديده نميشود.
نمايش نحوه تظاهر صفحات سطح اول و صفحات سطح دوم در منوها
- براي ورود به بخش مديريت صفحات بر روي پيوند " مديريت صفحات " كليك كنيد.
- در اين قسمت صفحاتي را كه براي ويرايش در اختيار شما قرار گرفته است را مشاهده ميكنيد و اين امكان را داريد كه صفحات جديدي را اضافه كنيد.
- بر اساس اين كه ميخواهيد صفحهي شما سطح اول يا سطح دوم باشد، يكي از پيوندهاي "افزودن صفحات سطح اول جديد" و يا " افزودن صفحات سطح دوم جديد" را مورد استفاده قرار دهيد.
- در اين قسمت بايد عنوان، توضيح (اختياري)، آدرس اينترنتي مورد نظر( در صورتي كه پيوند ما به يك صفحهي اينترنتي ديگر است)، وضعيت صفحه (از نظر فعال يا غير فعال بودن)، و فهرست شدن در منوها (قابل مشاهده بودن در منوها يا خير)، زبان صفحه (فارسي يا انگليسي) و حق دسترسي را تعيين ميكنيم.
- در صورتي كه بخواهيد صفحهي سطح دوم جديد اضافه كنيد، بايد صفحهي والد آن را نيز تعيين كنيد.
به منظور افزودن مطالب جديد به وبگاه از اين بخش استفاده ميشود. پس از ورود به بخش مديريت ميتوانيد با كليك بر روي پيوند "مديريت مطالب " و انتخاب " اضافه كردن مطلب جديد " مطالب مورد نظر خود را به وبگاه اضافه كنيد. در اين راستا شما بايد عنوان، خلاصه (اختياري)، و محتواي مطلب جديد را در كادرهاي مربوطه وارد كنيد. براي سهولت بيشتر از محيط HTML براي دريافت اطلاعات استفاده شده است تا امكان ايجاد محتويات مناسب فراهم گردد. اما شما ميتوانيد از ويرايشگرهاي HTML نظير FrontPage يا Dreamweaver نيز براي اين كار استفاده كنيد. براي آشنايي بيشتر با محيط ويرايش مطالب، توضيحات ابزار Html Area را در زير مشاهده كنيد:
آشنايي با دكمههاي اصلي ابزار htmlarea
لطفا در هنگام كار با بخش مديريت مطالب موارد زير را در نظر داشته باشيد:
1- چنانچه مطلب خود را از ويرايشگر MS Word كپي ميكنيد، ميتوانيد با استفاده از ، ظاهر مطالب را با پايگاه متناسب كنيد..
2- قبل از استفاده از دكمه مربوط به درج تصاوير در ميان مطالب، بايد فايل تصوير مربوطه را از بخش پوشهها و فايل ها در سرور فراگذاري نماييد.
3- كاربرد گزينه "ايجاد پيوند به پوشههاي موجود در سرور" در مواقعي است كه لازم باشد فايلي را براي دريافت توسط كاربران در ميان مطالب آدرسدهي كنيد.
4- براي نمايش فايل فلاش در ميان مطالب مي توانيد ابتدا فايل را در پوشه دلخواه فراگذاري كنيد و سپس از قالبهاي آماده يكتاوب استفاده كنيد.
در زير صفحهي " اضافه كردن مطلب جديد " مراحل زير را بايد طي كنيد:
- ورود مشخصات مطلب
- ارائهي خلاصهي مطلب (در صورتيكه در بخش تنظيمات، نمايش چكيده را انتخاب كرده باشيد)
- ارائهي متن كامل
البته در صورتيكه از گزينه افزودن مطلب جديد (و نه افزودن سريع) وارد محيط افزودن مطلب شده باشيد، گزينههاي متعدد ديگري را نيز مشاهده خواهيد نمود كه پر كردن آنها الزامي نيست.