سامانهي مديريت اطلاعات علمي و فناوري
اين سامانه فقط يك نرمافزار نيست!
- براي فراهم كردن دسترسي اعضاي هيات علمي و پژوهشگران به اطلاعات علمي و پژوهشي دانشگاه چه فكري كردهايد؟
- آيا ميخواهيد نتايج يافتهها و توليدات علمي خود را بر روي پايگاه اينترنتي دانشگاه منتشر كنيد و آنها را به روز نگه داريد؟
- آيا مي خواهيد امكان جستجوي پيشرفته و يكپارچه به همهي دادههاي خود را براي كاربران پايگاه فراهم كنيد؟
- آيا ميخواهيد در عرضهي اطلاعات به نحوي از سيستم شمارهگذاري قاعدهمند و سيستم نامگذاري نظاممند استفاده كنيد، تا ديگران نيز از دادههاي شما بهرهمند شوند و بانكهاي اطلاعاتي محلي خود را به روز كنند؟
- آيا ميخواهيد با تكيه بر استاندردهاي تبادل اطلاعات نتايج ساير مراكز توليد داده را دريافت كنيد و آنها را در شبكه خود ذخيره كنيد، براي آنها سامانه جديد طراحي كنيد و حتي كار دادهكاوي ويژهي خود راروي مجموع دادهها انجام دهيد؟
- آيا با پذيرش "دسترسي آزاد به اطلاعات" و "يكپارچگي اطلاعات به جاي جزيرهسازي" خود را براي ورود به دنياي جديدي از شبكه در هم تنيده اطلاعات آماده كردهايد؟
- آيا بين سيستمهاي ناهمگون نشريات، طرحهاي پژوهشي، CV اعضاي هيات علمي، كتابها و پاياننامههاي خود پل زدهايد يا هر يك از آنها براي خودشان كار مي كنند؟
- آيا با ايجاد دسترسي براي كاربران و پژوهشگران خود امكان مشاركت آنها در توليد اطلاعات ديجيتال را فراهم كردهايد؟ يا هنوز به شيوههاي سنتي گردآوري و ورود متمركز اطلاعات كار ميكنيد؟
سامانهي مديريت اطلاعات علمي و فناوري بخشي از برنامه كلان سامانهي ملي مديريت اطلاعات علمي و فناوري - بخش سلامت است. اين سامانه با هدف ساماندهي اطلاعات علمي و پژوهشي دانشگاهها و سازمانهاي علمي و فراهم كردن امكان ارزيابي مداوم فعاليتها و نيز امكان دسترسي پژوهشگران به دادههاي علمي طراحي شده است. براي استفاده از اين آزمون نخست در بخش تنظيمات، متغيرهاي مربوطه را وارد و تنظيم كنيد. سپس با كمك فرمهاي موجود در هر يك از بخشهاي اين ماژول يا فايلهاي XML مربوطه، ساير اطلاعات را وارد كنيد.
در اين سامانه از نوعي روش كد گذاري دادهها استفاده شده است تا حجم تبادلات دادهاي كم شود و نيز روند يكساني در ذخيره دادهها (مثل تعيين نوع مقالات يا نام سازمانها) حاكم گردد.
- هر جا كه استانداردهايي وجود داشته است سعي شده است از آنها استفاده شود. براي مثال كشورها مطابق استاندارد ISO 3166-1-alpha-2 code elements كددهي شدهاند:
http://www.iso.org/iso/english_country_title_fas_and_code_elements
- همچنين كدهاي سهحرفي زبان متناسب با استاندارد iso639-2 استفاده شدهاند:
http://www.loc.gov/standards/iso639-2/
- براي مواردي كه استاندارد مشخصي وجود نداشته است، كدهاي دو يا سه حرفي پيشنهاد شده است. براي مثال انواع مقالات به صورت زير كددهي شدهاند:
ORI |
پژوهشي اصيل |
Original Article |
CRP |
گزارش مورد |
Case Report |
REV |
مقالات مروري |
Review Article |
به ياد داشته باشيد: به كار بردن كدهاي دو يا سه حرفي به جاي اعداد ميتواند گوياتر باشد و نيز امكان تغييرات آتي در متغيرهاي سامانه را فراهم سازد.
براي آگاهي از نشاني صفحات ويژهي سامانه در برنامه به بخش راهنماي صفحات و پيوندها مراجعه كنيد.
براي ورود اطلاعات نخست تنظيمات لازم در قسمت تنظيمات سامانه را انجام دهيد و سپس با مراجعه به هريك از بخشهاي سامانه كار ورود اطلاعات را آغاز كنيد.
- براي تسريع در كار ورود اطلاعات پاياننامه ها و طرحهاي تحقيقاتي، امكان ايجاد دسترسي به فرمهاي ورود اطلاعات در بخش تنظيم دسترسي مديران فراهم شده است.
- براي ورود اطلاعات نشريه امكانات و مستندات خاصي بر اساس فايل XML نسخههاي نشريه توسعه يافته است كه در بخش نشريات و مقالات در دسترس هستند.
- براي ورود اطلاعات CV اعضاي هيات علمي به بخش كارنامه علمي اعضا برويد و به اعضاي هيات علمي و پژوهشگران دسترسي بدهيد.
امكان ويرايش و ورود اطلاعات برپايهي فايلهاي XML در بخش ارتباط با بانك اطلاعاتي در دسترس مديران ارشد پايگاه است.
- براي كار در اين بخش نخست از بخش گزارشگيري و دريافت فايل جداول به صورت XML فايل جداول بانك اطلاعات پايگاه (awt_uniwsm_rds_TABLE_NAME) را دريافت كنيد و پس از ويرايش يا افزودن اطلاعات از بخش ورود اطلاعات XML ويرايش شده اقدام كنيد.
- چون اشتباه در اين بخش ميتواند منجر به از دست رفتن دادههاي پيشين شما شود، خواهشمند است پيش از ورود اطلاعات با اين روش، از بانك اطلاعاتي پايگاه پشتيبان تهيه كنيد (تهيهي پشتيبان از بانك دادهها).