راهنمای مجموعه نرم افزارهای یکتاوب

 


راهنمای آموزش و رفع اشکال | راه‌اندازی اولیه | راهنمای جامع برنامه | فهرست ابزارهای مدیریت | راهنمای الفبایی | مقالات متنوع

جستجو در راهنما | فهرست فایل ها | پرسش‌های متداول | تالار گفتگو | ارسال پیشنهادها و اشکالات | برگشت به پایگاه


راهنمای ویرایش متن نامههای ارسالی

 

link_bar

 

 

معرفی بخش نامه های پیش فرض

نامه ‌هایی که از سوی پایگاه برای کاربران فرستاده می‌شود در پوشه‌ی ویژه‌ای به نام ep_txts گنجانده شده‌اند. شما از بخش پوشه‌ها و فایل‌ها می‌توانید به این پوشه دست یابید. نشانی مستقیم این پوشه:

  http:// www.yoursite.com /admin_files.php?slc_lang=fa&sid=1&mod=viewfi&fo=yekta_program/ep_txts

 

چگونگی ویرایش:

  1. به پوشه‌ی ep_txts بروید.

  2. دکمه‌ی ویرایش را در جلوی نامه‌ی مورد نظر کلیک کنید.

  3. دکمه‌ی تبدیل به حالت پیشرفته را کلیک کنید.

  4. متن نامه را ویرایش کنید.

  5. دکمه‌ی ذخیره را بزنید.

 

  توجه داشته باشید:

  •   فقط جمله‌ها را تغییر دهید و متغیرهای عمومی مشخص شده با علامت __ را تغییر ندهید. در متن زیر متغییر Dear __RECIPIENT_NAME__ برای نام دریافت کننده به کار می‌رود. برنامه به طور خودکار نام کاربر مورد نظر را جایگزین این متغییر می کند. متغیر __ARTICLE_TITLE برای درج نام مقاله است که برنامه به طور خودکار آن را در نامه وارد می‌کند. این متغیر __AWT_SYSTEM_TITLE__ برای درج لینک به پایگاه است.

 

  Dear __RECIPIENT_NAME__

  With regards, I would highly appreciate if you kindly spend some time to review the following article submitted for publication to the __AWT_SYSTEM_TITLE__. You can access the article by logging in the site. Also you may fill online referee form in the site and send us back your opinion.

 

Article Title(s): __ARTICLE_TITLE__

 

  Your login information:

  Username: __USERNAME__

  Password: __PASSWORD__ __QUICK_LOGIN_EN__

 
Regards
Administrator

 


دوزبانه کردن متن نامه ها

توجه: از نسخه 2460 به بعد تقریبا تمام نامه ها دارای دو بخش مجزای فارسی و انگلیسی هستند که می توانند بر اساس بخش تنظیمات پست الکترونیک به کاربران ارسال شوند و دیگر نیازی به دو زبانه کردن نامه ها نیست.

اگر می‌خواهید متن نامه‌‌‌ها به زبان فارسی برای کاربران فرستاده شود، بهتر است متن انگلیسی را حذف نکنید و متن فارسی را بالا یا پایین متن انگلیسی درج کنید.  برای فارسی کردن نامه می‌توانید متغیر های زیر را به کار ببرید:

 

__RECIPIENT_NAME_FA__ : نام و نام خانوادگی فارسی فرد

__ARTICLE_TITLE_FA__ : عنوان فارسی مقاله یا مقالات

 

برای مثال نامه بالا به صورت زیر ویرایش می شود:


 

__RECIPIENT_NAME_FA__

با سلام و احترام

به استحضار می­رساند مقاله‌ای با عنوان زیر برای بررسی و داوری برای جنابعالی ارسال می­‌شود. خواهشمند است در صورت امکان تا دو هفته پس از دریافت این نامه، با مراجعه به پایگاه اینترنتی فصلنامه آموزش و پژوهش، نتیجه‌ی داوری و نظر خود را در صفحه‌ی ویژه‌ی داوری مقالات، اعلام فرمایید.

پیشاپیش از همکاری جنابعالی سپاسگزاریم.

------------------------------------------------------------

عنوان مقاله: __ARTICLE_TITLE_FA__

------------------------------------------------------------

اطلاعات کاربری جنابعالی:

کد کاربری شما: __USERNAME__

رمز عبور شما: __PASSWORD__ __QUICK_LOGIN_FA__

 


دقت کنید برای نمایش مطالب فارسی به صورت راست چین باید آنها را به صورت راست چین تنظیم کرده و سپس بررسی کنید که تگهای زیر در کد HTML آنها اضافه شده باشد:

<p dir="rtl"> OR <div dir="rtl">

 

برای تنظیم متن انگلیسی به صورت چپ چین از تگهای معادل زیر استفاده می شود.

<p dir="ltr"> OR <div dir="ltr">

 

rtl = Right-to-left | ltr = Left-to-Right

به این ترتیب ساختار نهایی نامه های دوزبانه باید به صورت زیر باشد:

<div dir="rtl">
متن فارسی
</div>
<div dir="ltr">
English Text
</div>


راهنمای مرتبط: راهنمای html و درج متون فارسی و انگلیسی

 

 

اضافه کردن لینک انصراف یا پذیرش داوری

برای ایجاد امکان پذیرش یا عدم پذیرش (انصراف) داور از طریق لینک ارسالی در ایمیل وی (به جای ورود به پایگاه) می‌توانید از متغیر های __REV_LINK_DECLINE__ یا __REV_LINK_ACCEPT__ استفاده کنید.

 

درج مهلت داوری

مهلت داوری (بر اساس فرصت نهایی داوری قابل تنظیم در بخش تنظیمات داوری): __REVIEW_DEADLINE__

مثال برای نامه فارسی: داور گرامی، لطفا حداکثر تا تاریخ __REVIEW_DEADLINE__ پاسخ داوری را در سامانه ثبت نمایید.



 

متغیرهای قابل استفاده در نامه ها

برای ایجاد لینک فایل در نامه های ارسالی به نویسندگان مقاله (جهت اطلاع از دریافت مقاله با اسم ایشان)، متغیرهای زیر قابل استفاده هستند:

__ARTICLE_FILE_EN__
__ARTICLE_FILE_FA__

که به ترتیب با موارد زیر جایگزین می شوند:

<a href="http://LINK" > Download the file here </a>

<a href="http://LINK" > دریافت فایل </a>

-------------------------

 

در برخی بخش ها مثل ارسال تغییرات مقاله می توانید از متغیرهای زیر هم استفاده کنید:

__AWT_SYSTEM_TITLE_LB__ عنوان فارسی پایگاه

__AWT_SYSTEM_TITLE_FA__ عنوان فارسی پایگاه

__AWT_SYSTEM_TITLE__ عنوان انگلیسی پایگاه

__AWT_SYSTEM_TITLE_EN__ عنوان انگلیسی پایگاه

__ARTICLE_CODE__ کد مقاله

__ARTICLE_TITLE_ANY__ عنوان فارسی یا انگلیسی مقاله

__ARTICLE_TITLE_FA__ عنوان فارسی مقاله

__ARTICLE_TITLE_EN__ عنوان انگلیسی مقاله

__ARTICLE_ABSTRACT_FA__ چکیده فارسی مقاله

__ARTICLE_ABSTRACT_EN__ چکیده انگلیسی مقاله

__NEW_STATUS_EN__ وضعیت فعلی مقاله به انگلیسی

__NEW_STATUS_FA__ وضعیت فعلی مقاله به فارسی

__USER_TITLE_FIRST_LAST_NAME_ANY__ پیشوند و نام و نام خانوادگی نگارنده (ارسال کننده مقاله) به صورت فارسی یا انگلیسی

__USER_TITLE_FIRST_LAST_NAME_FA__ پیشوند و نام و نام خانوادگی نگارنده به صورت فارسی

__USER_TITLE_FIRST_LAST_NAME_EN__ پیشوند و نام و نام خانوادگی نگارنده به صورت انگلیسی

__RECIPIENT_NAME_FA__ پیشوند و نام و نام خانوادگی دریافت کننده نامه به صورت فارسی

__RECIPIENT_NAME_EN__ پیشوند و نام و نام خانوادگی دریافت کننده نامه به صورت انگلیسی

__AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_INFO_EN__ نام و مشخصات نویسندگان به انگلیسی

__AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_INFO_FA__ نام و مشخصات نویسندگان به فارسی

__AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_EN__ نام نویسندگان به انگلیسی

__AUTHORS_TITLE_FIRST_LAST_NAME_FA__ نام نویسندگان به فارسی

__REMOVEME_FORM__ لینک فرم درج یا حذف از فهرست دریافت کنندگان ایمیل

__GLB_SID__ آی دی زیربخش جاری


تاریخ های مرتبط با مقاله یا پروژه

__ACCEPT_DATE_FA__ تاریخ شمسی پذیرش مقاله یا پروژه

__REJECT_DATE_FA__ تاریخ شمسی رد مقاله یا پروژه

__PUBLISH_DATE_FA__ تاریخ شمسی انتشار مقاله یا پروژه

__ACCEPT_DATE_EN__ تاریخ میلادی پذیرش مقاله یا پروژه

__REJECT_DATE_EN__ تاریخ میلادی رد مقاله یا پروژه

__PUBLISH_DATE_EN__ تاریخ میلادی انتشار مقاله یا پروژه


تاریخ و شماره نامه ها

__LETTER_DATE__ تاریخ نامه - بر اساس زبان

__LETTER_NUMBER__ شماره نامه - بر اساس ساعت فعلی


 

همچنین در بخش ارسال پست الکترونیک می‌توانید از متغیرهای زیر برای ایجاد نامه‌های سفارشی برای اشخاص استفاده کنید:
For Users: ##name_en = User English Title + User English Last Name
For Users: ##full_name_en = User English Title + First name + Last Name
For Users: ##name_fa = عنوان فارسی + نام خانوادگی فارسی
For Users: ##full_name_fa = عنوان فارسی + نام و نام خانوادگی فارسی
For Authors: ##auth_name_en = Author English Title + Author English Last Name
For Authors: ##auth_name_fa = عنوان فارسی + نام خانوادگی فارسی نگارنده

 

لطفا پس از هر نوع تغییر در متن نامه های پیش فرض یکبار آنها را به صورت واقعی (مثلا با ارسال مقاله برای داوری به خودتان) تست کنید تا مشکلی نداشته باشند.

 

اضافه کردن نامه جدید برای ارسال وضعیت مقاله به ارسال کننده

برای اضافه کردن متن نامه جدید برای ارسال وضعیت خاص مقاله / پروژه می توانید یک فایل جدید تهیه کرده و در شاخه ep_txt اضافه کنید. پیشنهاد می کنیم برای ساخت فایل جدید از فایل های موجود نامه های مربوط به وضعیت مقالات (مثل article_status_final_accepted.txt) استفاده کنید. بعد از دریافت این فایل می توانید متن داخل آن را ویرایش کنید و سپس نام آن را به صورت زیر اصلاح کنید:

article_status_شناسه وضعیت.txt

article_status_accepted_published.txt : مثال

شناسه تمام وضعیت های مقالات در انتهای بخش تنظیمات مقالات مشخص شده است.

 

لطفا پس از هر نوع تغییر در متن نامه های پیش فرض یکبار آنها را به صورت واقعی (مثلا با ارسال مقاله برای داوری به خودتان) تست کنید تا مشکلی نداشته باشند.

 

 

 

Email : yektaweb (AT) gmail.com

 

Academic Web Tools - Yektaweb Collection - مجموعه مدیریت یکپارچه پایگاه‌های اینترنتی