سامانه‌های شرکت يکتاوب چنان طراحی شده‌اند که مديران پايگاه بتوانند بخش‌های گوناگون آن‌ها را به خواست خود تنظيم کنند و حتی متن فرم‌ها و صفحات پايگاه را ويرايش کنند. بسیاری از این تنظیمات با فعال یا غیرفعال کردن، اجباری یا اختیاری کردن انجام می شوند.
1. صفحه‌ی تنظيم فرم‌های ثابت
از اين صفحه می‌توانيد توضيح آغاز فرم‌هايی مانند فرم ثبت نام، فرم ارسال مقاله و فرم برقراری ارتباط را ويرايش کرد.
نشانی صفحه: برقراری ارتباط با کاربران-تنظيم فرم‌های ثابت
http://www.yoursite.com/admin_forms_pg.php?slc_lang=fa&sid=1

2. تنظیم فرم ثبت نام

از این صفحه می‌توانید مشخص کنید کاربران هنگام ثبت نام در پایگاه چه اطلاعاتی را در فرم ثبت نام وارد کنند. همچنین می توانید نوع ثبت نام را مشخص کنید. برای مثال در یک سایت کنفرانس شما با کمک این بخش می‌توانید ثبت نام کنندگان برای ارسال مقاله را از شرکت کنندگان در کنفرانس جدا کنید.

http://www.yoursite.com/admin_regsettings.php?slc_lang=fa&sid=1

3. صفحه‌ی تنظيم متن‌های عمومی
در اين صفحه می‌توانيد متن تعهدات ارسال‌کننده‌ی مقاله را ويرايش کنيد. همچنین در این بخش توصیف پایگاه و کلیدواژه‌های مربوط به نشریه، کنفرانس یا انجمن را وارد کنید.
نشانی صفحه: تنظيمات عمومی پايگاه-تنظيم متن‌های عمومی
http://www.yoursite.com/admin_txtset.php?slc_lang=fa&sid=1
4. صفحه‌ی تنظيمات بخش داوری
از اين صفحه می‌توانيد متن صفحه سرگروه داوری و متن صفحات داوری (شامل متن مقدمه، توضيح مقالات جديد، توضيح داوری‌های تکميل نشده و توضيح داوری‌های تکميل شده) را ويرايش کنيد. همچنین می‌توانید نوع فایل‌هایی که برای داوری فرستاده شود و فرصت اولیه و نهایی برای داوری را تعیین کنید.
نشانی صفحه: بخش داوری الکترونيک-راهنما و تنظيمات اوليه-تنظيمات بخش داوری
http://www.yoursite.com/admin_review_set.php?slc_lang=fa&sid=1
5. صفحه‌ی تنظيمات ويژه‌ی مقالات
در اين صفحه می‌توانيد توضيحات فارسی بالای کادر انتخاب فايل مقاله را ويرايش کنيد. همچنین می‌توانید مشخص کنید کدام گزینه‌های فرم ارسال مقاله، فعال، غیرفعال، اجباری یا اختیاری باشد. حجم فایل‌های دریافتی و پسوندهای پذیرفتنی را از تنظیمات فراگذاری فایل تعیین کنید.
نشانی صفحه: بخش مقالات-تنظيمات ويژه‌ی مقالات
http://www.yoursite.com/admin_set_article.php?slc_lang=fa&sid=1

6. متن‌های پيش فرض ايميل‌های ارسالی
در اين صفحه می‌توانيد متن نامه‌های ارسالی از سوی پايگاه مانند متن نامه‌ی دريافت اوليه‌ی مقاله يا متن ارسال مقاله برای داور را ويرايش کنيد.
نشانی صفحه: مديريت فايل‌ها و پوشه‌ها-پوشه ی ep_txts

برای آگاهی بیشتر می‌توانید راهنمای ویرایش متن نامه‌های ارسالی را بخوانید.